Апостиль – один из видов легализации документа (процедуры подтверждения подлинности документа, а также полномочий должностного лица или органа власти, который его выдал).
Апостиль представляет собой стандартизированную форму со сведениями об организации и уполномоченном лице, которые выдали данный документ. В отличие от консульской легализации, он применим для документов, которые используются на территории государств-участников Гаагской конвенции 1961 года. Визуально – это документ квадратной формы (длина - не менее 9 см).
Подлинность документа считается подтвержденной после проставления апостиля (без применения иных процедур).
Обязательные реквизиты апостиля (в том числе – в РБ):
- Наименование государства;
- Учреждение, которое проставило апостиль, а так же фамилия и имя уполномоченного должностного лица;
- Город и дата проставления апостиля;
- Номер и печать;
- Подпись должностного лица.
Апостиль проставляется на одном из государственных языков страны, в которой он выдаётся. Шапка апостиля обязательно прописывается на французском языке (это язык Гаагской конвенции).
Если вам необходимо проставление апостиля в Минске (Беларуси), необходимо помнить о некоторых моментах:
- Несоблюдение требований к оформлению документа, который необходимо апостилировать, может стать причиной отказа в подтверждении документа.
- Апостилированию в Минске (Беларуси) подлежат только документы, выданные государственными и уполномоченными органами Республики Беларусь.
- Ветхий внешний вид документа.
Причинами, например, могут быть:
- нарушение целостности документа;
- внесенные в документ исправления;
- нечитабельный документ (стертость букв, пятна), разночтения;
- неверность указанных сведений (вопросы решаются с ЗАГСом).
Учреждения Республики Беларусь, которые могут поставить апостиль на документах в Минске:
|
Министерство юстиции |
На документах, которые исходят из учреждений юстиции и нотариата, а также судов. |
|
Министерство образования |
На документах, которые исходят из подведомственных учебных заведений (за исключением медицинских учебных заведений, Военной Академии, Академии физкультуры, Института культуры, музыкальных учебных заведений). |
|
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции |
На документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов. |
|
Главное консульское управление Министерства иностранных дел |
На всех иных видах документов. |
Консультация - по телефонам: +375 17 375-42-76 / +375 44 511-74-77